O objetivo desta proposta é transformar e integrar as bases de dados de vendas de duas empresas parceiras, que atualmente fornecem informações em planilhas Excel desestruturadas. Essas planilhas não atendem de maneira eficiente às demandas da Fenacon, gerando desafios na organização e análise das informações.
Nossa abordagem visa implementar uma nova maneira integrada e padronizada de gestão da informação de vendas, que permita uma coleta, organização e análise ágil e eficaz dos dados.
Ao centralizar as informações em um modelo estruturado, garantimos maior confiabilidade e acessibilidade, proporcionando uma gestão de vendas mais eficiente e fortalecendo o relacionamento com os parceiros.
Com essa solução, buscamos não apenas resolver os problemas atuais, mas também criar uma base robusta para a tomada de decisões estratégicas.
Isso inclui a eliminação de gargalos operacionais, o aumento da produtividade e a possibilidade de extrair insights valiosos para otimizar o desempenho comercial de maneira sustentável.
Desorganização dos dados: Em geral há muito retrabalho, planilhas com dados limitados, erros de formatação, dados duplicados e inconsistências, dificultando a consolidação das informações.
Retrabalho: As equipes gastam muito tempo corrigindo erros e estruturando os dados para análise.
Dificuldade de Análise: A forma atual de recepção impede a geração de insights relevantes em tempo hábil.
Decisões atrasadas ou imprecisas: A falta de informações confiáveis impacta a gestão de vendas e o desempenho das equipes.
Relação prejudicada com parceiros: A ineficiência no fluxo de dados gera atritos e reduz a colaboração.
Maior produtividade e resultados. Vantagem competitiva no mercado. Sustentabilidade e perenidade da sociedade.
A modelagem de dados é um processo essencial para transformar informações desorganizadas em uma base estruturada e eficiente.
Em um cenário onde as empresas dependem de planilhas Excel despadronizadas, a complexidade e o retrabalho aumentam consideravelmente, resultando em processos manuais demorados e ineficientes.
Por meio de uma abordagem de modelagem de dados e gestão da informação, é possível criar sistemas integrados que garantem a confiabilidade e a agilidade na análise dos dados.
Ao substituir planilhas dispersas por um banco de dados centralizado e dashboards intuitivos, as organizações conseguem acelerar a tomada de decisões estratégicas, reduzir erros e ganhar eficiência operacional.
O principal ganho é a liberação do tempo das equipes, permitindo que os profissionais foquem no que realmente importa: criar estratégias de vendas eficazes e fortalecer o relacionamento com os parceiros.
Essa transição é a chave para um crescimento sustentável e competitivo.
Vamos juntos transformar a maneira como a Fenacon lida com as informações de vendas.
O que será feito:
Criação de um banco de dados estruturado, com tabelas que incluam campos essenciais como:
Identificação do produto
Volume de vendas
Data da transação
Região geográfica
Códigos de vendedor e parceiro
Definição de chaves primárias e estrangeiras para assegurar a integridade dos dados.
O que será entregue:
Modelo visual do banco de dados com a estrutura proposta.
O que será feito:
Padronização do formato de envio dos dados em CSV ou integração via API.
Definição de um fluxo de coleta com frequência diária (D-1).
Implementação de uma plataforma segura para upload dos dados.
O que será entregue:
Documento detalhado com o novo processo de coleta e um guia de utilização para as equipes parceiras.
O que será feito:
Desenvolvimento de um dashboard intuitivo para visualização de:
Vendas por produto, região, vendedor e período.
Tendências de mercado.
Desempenho das equipes de vendas.
O que será entregue:
Mockup do dashboard com exemplos de visualizações e indicadores.
O que será feito:
Definição de padrões mínimos para a qualidade dos dados e prazos de envio.
Elaboração de métricas de monitoramento, como:
Taxa de erro nos dados.
Tempo de entrega.
O que será entregue:
Documento com os SLAs estabelecidos.
O que será feito:
Definição de KPIs essenciais, como:
Taxa de conversão.
Ticket médio.
Retenção de clientes (churn rate).
Explicação do cálculo e da aplicação dos indicadores.
O que será entregue:
Relatório explicativo sobre os KPIs definidos e seus usos.
O que será feito:
Proposição de estratégias para melhorar o desempenho das equipes de vendas, com base nos dados.
Criação de planos de ação específicos.
O que será entregue:
Modelos de planos de ação e estratégias sugeridas.
O que será feito:
Nos primeiros dias do projeto definiremos em conjunto o planejamento detalhado com etapas, prazos e responsáveis.
O que será entregue:
Cronograma completo do projeto.
O que será feito:
Capacitação das equipes dos parceiros sobre o novo processo e ferramentas.
O que será entregue:
Materiais de treinamento e certificação para os participantes.
O que será feito:
Estabelecimento de um plano de comunicação claro para garantir alinhamento durante a transição.
O que será entregue:
Documento com as diretrizes do plano de comunicação.
O que será feito:
Definimos o acompanhamento como "Curadoria", para dúvidas e problemas.
Criação de um plano de melhoria contínua. Ajustes finos para adaptação às peculiaridades da Fenacon.
O que será entregue:
Suporte e proposta de revisões periódicas na abordagem.
Integração com sistemas existentes: Análise da viabilidade de conectar o banco de dados ao CRM e ERP.
Automatização de processos: Avaliação de automação para validação e processamento dos dados.
Segurança da informação: Implementação de controles para garantir a segurança e a privacidade dos dados.
Escalabilidade: Planejamento para expansão futura, com capacidade para lidar com maior volume de dados.
Desenvolvimento do plano de comunicação para garantir que todos estejam cientes do projeto.
Encontros com os atores-chave (parceiros, gestores e lideranças) para definir expectativas e alinhar os objetivos.
Atividades:
Reunião inicial com os stakeholders para apresentação do projeto.
Análise das planilhas Excel existentes para identificação de inconsistências e oportunidades de melhoria.
Planejamento detalhado das etapas seguintes e cronograma final.
Atividades:
Reuniões individuais com os dois parceiros para compreender os processos atuais de coleta e envio de dados.
Levantamento de expectativas e alinhamento sobre o novo modelo proposto.
Definição dos formatos de envio dos dados (CSV ou API).
Atividades:
Workshops com as equipes de vendas para identificar desafios atuais e necessidades específicas.
Mapeamento dos objetivos principais para as tomadas de decisão, incluindo indicadores críticos (KPIs).
Consolidação dos requisitos funcionais e técnicos para o novo sistema.
Atividades:
Criação e validação do modelo de banco de dados, com campos e relações definidas.
Configuração inicial da infraestrutura do banco de dados.
Testes preliminares de integração com dados fornecidos.
Atividades:
Design do dashboard com base nos KPIs definidos e nos requisitos coletados.
Desenvolvimento das visualizações principais, como vendas por produto, região e vendedor.
Testes de usabilidade e coleta de feedback das equipes de vendas.
Atividades:
Treinamento das equipes parceiras sobre o uso do novo modelo de dados e do dashboard.
Ajustes finais com base no feedback dos usuários.
Estabelecimento de um grupo de líderes para suporte técnico e operacional.
Resultado esperado:
Novo abordagem para trativa de dados implementado, dashboard em funcionamento e equipes treinadas para utilização eficiente.
O cronograma proposto para a implementação deste projeto é uma estimativa cuidadosamente planejada. No entanto, é importante destacar que sua execução pode variar, pois depende diretamente do cumprimento de prazos e da priorização de atividades por parte da Fenacon.
Como há interdependência entre a nossa equipe e a da Fenacon, é essencial que todas as atividades acordadas sejam priorizadas e realizadas conforme o cronograma detalhado, que será alinhado já na primeira semana do projeto. Qualquer atraso ou ajuste por parte da Fenacon ou parceiros poderá impactar as fases subsequentes.
Acreditamos que a implementação dessa solução trará ganhos significativos para as empresas parceiras, melhorando a tomada de decisões, a eficiência operacional e o desempenho das equipes de vendas.
Ao invés de simplesmente exigir o envio de informações estruturadas, optamos por estabelecer um processo baseado em conversas individuais e estruturadas e maduras com os parceiros.
Essa abordagem busca alinhar expectativas e reforçar a importância de padrões claros no envio de dados.
Acreditamos que, mais do que fornecer instruções, é essencial entender as dificuldades, motivações e percepções de cada parceiro sobre o tema.
Para isso, realizamos reuniões presenciais ou remotas de aproximadamente 30 minutos, em que os participantes têm espaço para expor seus pontos de vista de forma aberta.
Com base nessas conversas, obtemos insights fundamentais sobre as barreiras e oportunidades relacionadas ao fornecimento de dados estruturados.
Esses encontros também nos ajudam a demonstrar, de maneira prática, os benefícios de um modelo mais organizado para ambas as partes.
Ao final desse processo, consolidamos as informações coletadas e oferecemos um plano detalhado de adequação, incluindo padrões de envio, prazos e a estrutura ideal dos dados. Essa abordagem não apenas promove adesão, mas também fortalece o relacionamento entre os parceiros e nossa equipe.
Nosso foco é garantir que a transição para o novo modelo seja feita de forma colaborativa e eficiente, capturando os detalhes que muitas vezes passam despercebidos.
Dessa forma, criamos uma base sólida para decisões rápidas e precisas, eliminando gargalos e otimizando os resultados.
Para conduzir este projeto estratégico de gestão de pessoas, preparamos uma abordagem personalizada, especialmente desenhada para as necessidades da Fenacon.
O investimento inicial é de R$ 9.687, a ser pago no aceite desta proposta, seguido de 2 parcelas mensais de R$ 3.187, que asseguram a continuidade no tempo inicial do projeto e excelência na execução.
CURADORIA – Acompanhamento de perdo do plano de ação (opcional)
Oferecemos também o acompanhamento da execução do plano de ação, o que chamamos de Curadoria, uma experiência completa de acompanhamento do dia a dia da implantação.
Esse serviço é destinado a apoiar os sócios e gestores ao longo de todo o processo, garantindo que as ações planejadas sejam implementadas com precisão, maximizando os resultados esperados.
O investimento para a Curadoria é de R$ 2.187 mensais, e pode ser contratado por um período de 6 a 12 meses, conforme a sua preferência e objetivos.
Esse acompanhamento opcional proporciona segurança e um suporte contínuo para o sucesso das ações.
IMPORTANTE
Para alcançar os melhores resultados, é imprescindível a participação ativa de um líder ou gestor, com poder de decisão e total compromisso com os objetivos definidos. Este envolvimento é a chave para potencializar os resultados e consolidar a gestão de pessoas como um diferencial estratégico para a Fenacon.
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Como lidar com a falta de alinhamento, as limitações, ansiedades, perdas de controle, egos inflados e a falta de visão dos sócios?
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