Contato

Organização interna, alinhamento e cultura

Nossa proposta de trabalho focada em alinhamento de sócios, organização interna e cultura.

Detalhes do projeto

Objetivos do projeto

Imagine um escritório onde as coisas fluem naturalmente. Sócios e equipe alinhados, que sabem o que fazer e como fazer, e processos que não só funcionam, mas também deixam todos mais leves e produtivos.

Esse é o objetivo do nosso trabalho na Advoco Brasil: transformar o seu escritório em um lugar com a adoção das boas práticas do mundo corporativo adaptadas a sua realidade.

Como será o projeto na prática

Alinhar a visão entre sócia e equipe:

Construindo um futuro comum e unindo forças para alcançar objetivos em conjunto.

Aprimorar a cultura do escritório:

Criando um ambiente de trabalho positivo, colaborativo e focado na excelência.

Otimizar as rotinas de trabalho:

Simplificando processos, automatizando tarefas e liberando tempo para o que realmente importa.

Os desafios dos sócios que devem ser endereçados prioritariamente:

Falta de alinhamento entre sócios

Os desafios

  • Visões divergentes sobre o futuro do escritório, objetivos e prioridades, gerando conflitos e dificuldades na tomada de decisão.
  • Imagine sócios com ideias diferentes sobre a direção que o escritório deve tomar.
  • Essa falta de unidade pode levar a decisões conflitantes, projetos adiados e uma sensação constante de impasse.
  • O resultado? Um escritório sem rumo definido, com um futuro incerto e com a energia dos sócios dispersa em vez de convertida em crescimento.

Cultura organizacional fraca

Os desafios

  • Falta de comunicação, trabalho individualizado, baixa sinergia e engajamento da equipe, impactando o desempenho e a produtividade.
  • Um escritório com uma cultura fraca se assemelha a um barco à deriva, com cada membro remando para um lado.
  • A falta de comunicação clara, a dificuldade em trabalhar em equipe e a ausência de um propósito compartilhado criam um ambiente desmotivador, com baixo desempenho e perda de oportunidades.
  • Essa situação afeta diretamente a qualidade dos serviços prestados aos clientes e a capacidade do escritório de alcançar o sucesso.

Rotinas de trabalho ineficazes

Os desafios

  • Processos burocráticos, falta de organização, uso inadequado de tecnologia, desperdício de tempo e recursos, prejudicando a qualidade dos serviços.
  • Em um escritório com rotinas ineficazes, o tempo se torna um inimigo.
  • Processos engessados, falta de organização e uso inadequado da tecnologia consomem horas preciosas que poderiam ser dedicadas a tarefas mais estratégicas.
  • Essa situação leva à perda de produtividade, à frustração da equipe e, consequentemente, à entrega de serviços com qualidade inferior.

Detalhes do projeto

O QUE VAMOS FAZER:

  • Rotinas de Trabalho: Vamos mapear como as coisas estão funcionando hoje e identificar onde podemos melhorar. Menos burocracia, mais ação.
  • Capacidades da Equipe: Vamos olhar com atenção para as habilidades de cada membro da equipe, identificando onde podemos crescer e como cada um pode contribuir ainda mais.
  • Tecnologia: Avaliamos se a tecnologia que você usa está realmente ajudando ou só atrapalhando. Se precisar, indicamos melhorias práticas.
  • O que a Advoco entrega: Você recebe um relatório claro, sem enrolação, sobre como está o escritório hoje e o que precisa mudar para ser ainda melhor.
  • Papéis e Responsabilidades: Revisamos quem faz o quê e redistribuímos tarefas, se necessário, para que cada um possa atuar onde é mais forte, corrigir eventuais rumos e entender as prioridades e o que realmente significa uma entrega de excelência. à Aqui aplicamos algumas ferramentas de análise de desempenho, como ATV (avaliação da atividades de cada um, volume de trabalho e tempo dedicado, P&R (papéis e responsabilidades que avaliam quão madura está sua equipe e o quão aderente estão às exigências do mercado).
  • Visão em Conjunto: Facilitamos conversas francas entre sócia e equipe para garantir que todos estejam na mesma página, evitando desgastes e direcionando esforços para um futuro comum.
  • O que a Advoco entrega: Um plano concreto de como cada um pode contribuir melhor, sem deixar dúvidas ou sobrecargas.
  • Processos Simplificados: Vamos endereçar o redesenho das rotinas de trabalho para deixar os processos mais enxutos, práticos e, quando possível, automatizados. Menos retrabalho, mais eficiência.
  • Tecnologia ao Seu Favor: Analisamos se as ferramentas que você usa realmente ajudam ou só complicam. Propomos soluções que fazem sentido e treinamos a equipe para usá-las bem.
    • O que a Advoco entrega: Um plano de ação que mostra, passo a passo, como otimizar a rotina usando a tecnologia de forma inteligente.
  • Sessão de imersão: Uma sessão prática e objetiva para revisar suas estratégias e alinhar as metas e prioridades, usando ferramentas como o BSC (Balanced Scorecard) de forma descomplicada. O objetivo é fazer o projeto se encaixar à estratégia (caso esteja formalizada)
  • Plano de ação: Estruturamos um plano claro com metas realistas e um cronograma que funcione na prática, sem sobrecarregar ninguém.
  • O que a Advoco entrega: Um roadmap prático, com prioridades claras e etapas bem definidas para alcançar os objetivos.
  • Implementação suave: Ajudamos a implementar as mudanças propostas de forma gradual, sem traumas ou resistências.
  • Treinamento prático: Oferecemos workshops para capacitar sua equipe nas novas rotinas e ferramentas, de forma prática e direta.
  • O que a Advoco entrega: Um consultor ao seu lado, acompanhando o progresso e ajustando o que for preciso para garantir o sucesso.
Ferramentas e metodologias

  • 1 - Diagnóstico empresarial

    O diagnóstico empresarial tem como objetivo realizar uma análise rápida e abrangente sobre a adoção de boas práticas de gestão no escritório. Esse processo aborda aspectos essenciais como estratégia, gestão de pessoas, rotinas de trabalho, uso de tecnologia e comunicação.

  • 2 - Pesquisa de Clima Organizacional

    A pesquisa de clima busca compreender como a equipe percebe o ambiente de trabalho e sua sintonia com as expectativas da liderança. Um clima organizacional saudável é fundamental para o sucesso de novos projetos e iniciativas

  • 3 - Avaliação de Atividades, Tempo e Volume de Trabalho (ATV)

    Essa etapa tem o objetivo de mensurar a carga de trabalho da equipe e sua produtividade. O foco é identificar se as tarefas estão distribuídas de forma equilibrada e se há sobrecarga em alguns membros, garantindo que todos contribuam de maneira eficiente.

  • 4 - Avaliação do Nível de Maturidade da Equipe

    Aqui, analisamos se os profissionais estão desempenhando suas funções conforme seu nível de experiência e momento de carreira. Verificamos se o escritório oferece oportunidades para que seus colaboradores desenvolvam competências, adquiram experiências e cresçam financeiramente.

  • 5 - Alinhamento entre Sócios

    Esta etapa consiste na aplicação de um checklist para avaliar o grau de alinhamento entre os sócios em relação às iniciativas estratégicas. O objetivo é identificar possíveis divergências entre o discurso e as ações.

  • 6 - Redesenho de Rotinas de Trabalho

    O redesenho de rotinas tem como meta definir claramente o o quê, como e por que as tarefas devem ser realizadas, buscando maior eficiência e padronização. O envolvimento de toda a equipe nessa etapa é essencial para evitar resistências e promover a adoção natural das novas práticas.

  • 7 - Definição do Plano de Remuneração e Carreira

    Estabelece um novo acordo de trabalho com a equipe, vinculando o comprometimento com resultados superiores ao reconhecimento financeiro e à evolução na carreira.

  • 8 - Manifesto

    O manifesto é a bússola que guia o escritório rumo ao próximo nível, articulando sua identidade e valores: Define a identidade e os valores: Expressa a essência, princípios e crenças do escritório, orientando decisões e ações. Fomenta a união e o propósito: Envolvendo a equipe em sua criação, promove senso de pertencimento e inspiração para alcançar objetivos comuns. Fortalece a cultura organizacional: Serve como guia para construir um ambiente colaborativo, positivo e focado na excelência. Diferencia o escritório da concorrência: Posiciona o escritório com clareza no mercado, destacando sua identidade, valores e compromisso com a excelência.

  • 9 - Definição do Plano de Ação

    A última fase consiste em traçar as rotas para a implementação do projeto, estabelecendo as ações necessárias, prazos e responsáveis para garantir que as melhorias propostas sejam efetivamente colocadas em prática.

Seu investimento

Invista em você e no futuro do seu escritório!

O programa inclui:

Etapa do Projeto

Descrição

O que Inclui

1. Diagnóstico Inicial

Mapeamento e análise completa das rotinas, equipe e tecnologia

Relatório detalhado com diagnóstico e recomendações iniciais.

2. Alinhamento dos Sócios e da Equipe

Sessões de alinhamento estratégico, revisão de papéis e responsabilidades

Plano de desenvolvimento individual e visão clara das responsabilidades de cada sócio e advogado.

3. Otimização das Rotinas e Implementação Tecnológica

Planejamento e implementação de melhorias em processos e tecnologia

Rotinas redesenhadas e cronograma de ações, suporte técnico e introdução de ferramentas tecnológicas adequadas.

4. Planejamento Estratégico e Definição de Prioridades

Sessão de imersão estratégica e desenvolvimento do roadmap

Roadmap e plano de ação detalhado com prioridades claras e metas definidas.

5. Curadoria e Acompanhamento Contínuo

Suporte contínuo, treinamentos e workshops para implementação das mudanças

Acompanhamento semanal com consultor dedicado, relatórios de progresso e capacitação da equipe.

  • Fase Inicial (Diagnóstico, Alinhamento, Orientação prática para os sócios, Definição de Prioridades, Desenho das Rotinas, treinamento para equipe e Plano de Ação): R$ 7.172,00 iniciais no aceite desta proposta e mais quatro parcelas de R$ 3.197,00, a cada 30 dias.
  • O projeto tem previsão de 10 a 12 semanas.
  • A Curadoria e Acompanhamento o plano de ação tem duração de 6 a 12 meses: O valor mensal é de R$ 2.187,00 por mês.

 

Despesas de deslocamento:

Eventuais despesas de deslocamento para fora de São Paulo, como alimentação, quilometragem, serão pagas pelo escritório com a apresentação de relatório de despesas em separado.

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Construindo uma visão uníssona

Como lidar com a falta de alinhamento, as limitações, ansiedades, perdas de controle, egos inflados e a falta de visão dos sócios?
Nossa abordagem avalia quão alinhados os sócios estão com a visão de gestão atual, conexão com o futuro e principalmente sobre a clareza de seus papeis e responsabilidades de liderança.

Lidar com gente parece fácil, mas não é!

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