RECURSOS ESSENCIAIS Gestão de processos
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Cadastro automático de processos – Link com fóruns/tribunais
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Monitoramento automático de andamentos
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Monitoramento automático de intimações
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Agenda de prazos e compromissos
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Cadastro de partes e clientes
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Cadastro ilimitado de documentos
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Busca em conteúdo de documentos
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Acessível via web
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Controle financeiro por processos e clientes
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Conformidade (segurança, proteção de dados, etc.)
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Módulo de CRM integrado com padrão de gerenciamento de projetos (Kanban)
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RECURSOS DESEJÁVEIS Controle de atividades da equipe (apontamento de horas)
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Integração com Google Email/Agenda, Outlook e demais plataformas de email
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Possibilidade de criação de modelos/templates de documentos
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Acessível via tablets ou celulares (responsivo ou APP)
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Relatórios gerenciais de status dos processos
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Relatórios gerenciais financeiros
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Possibilidade de exportação dos relatórios para excel
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Suporte técnico via chat, email e telefone
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Integração com emails (Enviados e recebidos)
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Usabilidade e experiência do usuário (UI e UX)
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RECURSOS AVANÇADOS Descoberta de novos processos em distribuição
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Módulo de pesquisa e adequação de Jurisprudências favoráveis
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Inserção automatizada de Jurisprudências diretamente no Word
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Envio de email de publicações automático
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Controle da agenda da equipe
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Sistema baseado em tecnologia Web (nuvem)
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Gestão de contratos
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Controle avançado de exigíveis contratuais
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Gestão de procurações
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Gestão de certidões, alvarás e licenças
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Gestão de documentos e atas societárias
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Gestão de marcas e patentes
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Controle de assinaturas de documentos (Padrão ICP Brasil)
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Portal de assinaturas (online)
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Assinatura biométrica
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Disponibilização de API para integração com outras aplicações
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Escalabilidade e integração com outros sistemas
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RECURSOS OPCIONAIS Cadastro de múltiplos usuários
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Controle total de permissões de usuários e grupos
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Acesso de cliente (visualizar processos)
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Possibilidade de customizar campos e formatos para os relatórios
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Atualização periódica das versões
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Controle financeiro do escritório
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Integração com processos na ANS (saúde)
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Integração com processos no PROCON (consumidor)
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Gestão de requisição de serviços / atividades
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Controle de atividades da equipe e SLA jurídico
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Contencioso integrado à ANS (saúde)
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Contencioso adequado ao protocolo e-social
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Controle de ativos imobiliários
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Gestão de veículos
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Gestão de escritórios terceirizados
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Gestão financeira de escritórios terceirizados
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Chatbot jurídico (inteligência artificial)
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ANÁLISE DE CUSTOS Custo Inicial (Licenças, Implantação, etc.)
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Custos Recorrentes (Assinaturas, Manutenção, etc.)
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Custos Ocultos
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Custo Total de Propriedade (TCO) estimado
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OUTROS CRITÉRIOS Suporte e Serviços (Qualidade, Treinamento, Documentação)
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Reputação e Referências do Fornecedor
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Facilidade de Uso e Curva de Aprendizado
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